北京住总集团有限责任公司的前身是1983年5月成立的北京市住宅建设总公司。在此后几年的深化施工管理体制改革和亚运会工程实践锻炼中,总公司努力改变单纯的行政管理模式,组建了以产业经营为主的工程承包、房地产开发、海外经营等六个事业部,并形成了较强的经营能力、管理能力、资金能力和开拓能力,具备了集团核心企业的条件。
集团所属20多家子公司和20多家合资、合作企业,在20多个省市和20多个国家、地区设有分支机构。北京住总组建以来,先后建成了20多个新建、危改住宅小区和以亚运村为中心的150万平方米建筑群;建成了以航华科贸中心为代表的一大批公用建筑;在国外建设了扎伊尔体育场等一批大中型工程项目,赢得了良好的国际信誉。
住总集团作为国际大型建筑行业,对于建筑材料采购需求巨大,所以也就产生了数量较多的增值税进项发票。营改增以前,很多原材料供应商会提供收据给企业,但随着营改增制度推行后,95%以上的企业都要求供货商提供专用发票以便进行增值税抵扣。再加上建筑行业本身具有交付周期长的特点,所以随着业务规模不断扩展,企业内部进项发票数量庞大、管理成本高、台账建立、历史发票查找困难等问题逐渐凸显。
为解决住总集团企业财务痛点,票总管有针对性的为住总集团搭建了集批量扫描录入、发票审核查验,一键归档发票影像、智能检索、发票台账导出等功能在内的进项发票全生命周期管理体系,推动了住总集团发票管理数字化转型。