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票总管助力平安银行票据处理数字化转型

时间2022-01-06 00:24:00

平安银行全称平安银行股份有限公司,是一家跨区域经营的股份制商业银行,总行设在深圳。是中国大陆12家全国性股份制商业银行之一。

截至2021年6月,在职员工37,384 人,通过101家分行及1110家营业机构为客户提供多种金融服务。

平安银行以打造“中国最卓越、全球领先的智能化零售银行”为战略目标,持续深化战略转型,全力打造“数字银行、生态银行、平台银行”三张名片,为客户提供有温度的金融服务。

                                                           

平安银行发展迅速,不断拓宽业务范围,导致发票数量剧增。为加快票据处理速度,企业设立了专门的票据处理业务部,对企业所产生的发票进行录入及审核处理。票据员需要把每个月收到的所有发票明细进行手动录入,然后汇总至表格建立台账表递交财务。  

由于没有智能的发票管理系统,发票录入审核成了整个票据处理部门最头疼的问题。

票据处理流程:

1、票据处理业务部,对企业所产生的发票进行录入及审核处理,然后汇总至表格建立台账表。  

2、票据员在国税平台进行真伪核验,然后逐张下载打印查验凭证进行存档。

基于企业票据处理痛点,票总管有效解决了票据员发票查验效率低、查验凭证下载繁琐、手工录入发票信息费时费力及台账建立难等问题。

票总管助力票据业务智能化、数字化

1、发票快速识别录入

平安银行票据业务部门使用票总管后轻松实现发票快速批量扫描录入,无需人工逐张输入,平时三天的工作,现在只需1小时就可以轻松搞定!

票总管配备发票专用扫描仪与OCR识别技术相结合,可对几十种发票进行全票面识别录入,最高扫描速度可达60张/分。不仅录入发票速度快,发票数据准确性也得以保证。票总管助力平安银行发票录入工作更高效。

                                        

2、一键导出发票台账表

 众所周知,建立发票台账是比较繁琐而严谨的工作环节,我们需要很仔细的把控发票数据,否则将会对账目核对有很大的影响。

 票总管这一功能设计很好地体现出了人性化优势,系统支持自定义台账模板,票据员在扫描发票录入系统的同时,系统识别所有发票明细后,财务可根据实际业务需求自定义设置台账所需要的字段模板,直接导出即可。

                       

3、 发票自动查验生成查验凭证

 票总管对接权威发票查验接口,不仅提供自动化发票验真服务,更有套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测功能,实时监控违规发票,票据员不再需要逐张查验发票合规性。

 通过扫描仪扫描,可批量识别票面信息,对发票真伪进行检测,并生成国税局权威查验凭证,返回给票据员。票据员直接下载打印即可。


票总管以科技成果赋能平安银行提质增效,私有化识别为票据信息化建立健全安全保障体系;

自动查验功能不仅优化了发票查验流程,还为发票信息真实性、实用性提供强有力支持,助力平安银行票据业务处理向智能化、数字化转型。