兴业银行始终坚持以客户为中心,建立完善的专业经营体制,不断推进产品创新,形成以企业金融、零售银行、金融市场三大业务为主体的专业化经营体系。
其中包括投资银行、贸易金融、现金管理、绿色金融、小企业业务和机构业务等,并积极构建产业金融专业化经营体系,相继成立汽车、能源和冶金产业金融中心,推动专业化经营。
作为市场领先的商业银行,随着其产业链规模的不断壮大,企业业务的不断增加,产生的进项税发票基数庞大,很难进行管理。所以在发票管理工作中兴业银行一直对以下几点感到困扰:
1、财务人工登录国税查验平台进行发票逐一验真,每张发票验证都需要手动输入发票信息,基数过多的发票让财务压力巨大。
2、发票查询难,由于发票堆积,对于某张发票的查找非常困难,需要在装订好的发票盒中逐张翻找,费时费力。
“票总管”赋能兴业银行发票管理智慧升级。
一、对接权威发票查验接口,发票自动查验
票总管帮助兴业银行实现发票批量精准查验,票总管配备发票专用扫描仪,一分钟最快可扫描60张发票,同时对发票进行查验,财务只需点击一个按钮即可轻松实现发票批量查验。
扫描过程中还可以对发票自动分类,并一键归档电子发票。
二、发票影像存储,易查询检索
在票总管发票管理系统的帮助下,企业还可以实现纸质发票一键扫描,并自动生成发票影像,无需额外拍照存档,按照发票票面信息自定义命名,导出PDF/JPG格式发票影像,方便历史发票查询,财务省时省力。
目前,“票总管”已经广泛应用在各行各业,票总管发票管理系统已向智能化、数字化转型升级,发票扫描、识别、查验、审核、报销、检索一体化服务切实降低了企业发票管理成本,为兴业银行财务提供了智能化的发票管理服务!